2019年7月12日
時間の使い方 【横須賀 賃貸】
こんにちは！
堀ノ内管理センター小松です！
今回は時間の使い方のお話をしたいと思います。
当社ではスタッフの健康を考えて、楽しく仕事が
出来る様に2年前より有給取得を積極的に行うために
パートさん、アルバイトさんから有給消化率100％を
2年連続で達成しています。
今年から社員も105日の休暇+5日間の有給休暇を
義務として会社は実践してくれています。
毎月、各店役職者が有給申請を各スタッフ一人一人に
聴くようにして、シフトを提出してもらっています。
会社の仕組みとして、今までもほぼ定時で帰れて
いたのですが、始業時刻30分前、終業時刻30分後には
全店のパソコンの電源が強制的にダウンしてしまうので
完全に残業出来ない仕組みに会社は取り組んでいます。
当然休日に出社してもパソコンは立ち上がらないので
仕事が出来ません(;^ω^)
当社の代表前田曰く、「それは残業か？居残りか？」と聞かれます。
当然、お客様に必要な事であれば残業申請を受け入れてくれますが、
居残りに対しては業務時間に集中すれば大抵のことは出来てしまう
と言われます。
一見厳しく聞こえますが、お客様の為か？自己都合なのか？
と言う事を聞かれていると思います。
実際パソコンが立ち上がらなくなると残りたくても残れないので
勤務時間中の仕事への集中力が高まります。
精神論だけではなく、当社では「時間管理」の考え方についても
みんなで考えて勉強しています。
どんなに優秀な人でも1日に集中できる時間はせいぜい3.4時間。
8時間集中していたら疲れてしまい、
とても残業なんて出来ないと言われます。
時間管理の仕方で仕事の成果も大きく変わります。
時間管理に関して当社の特徴的なものと言えば、
「分業制」や「アウトソーシング」の活用、
「2時簡ターン」以内で一つの仕事を完了する考え方や
「逆算力で仕事をしてください」とも言われます。
まずゴールを決めて「逆算」してから、
今の行動はどうするか？を理解して行動に移したり
チャットワークやグーグルカレンダーで
スタッフ同士の勤務時間内の仕事を可視化しています。
これにより、誰が、何の仕事を、いつどこでしているか、
が分かるので、お互いの仕事に対して理解、協力できる
体制が整っています。!(^^)!
当社の代表前田はこんなことも言っています。
「昨日の自分より毎日1％成長してください」
「お客様に喜んでもらって、業績向上して、
みんなで待遇向上を継続出来る組織にしよう！
年間休日130日が普通に取れる会社にしたい！」
今はとても難しく感じていますが、時間の使い方や成果について
毎日考えながら仕事をしています！
こんな風にみんなで協力しあえる職場なので、
共感してもらえる新しい仲間がこれからも増えて
もっと協力し合える職場になったら嬉しいですね(#^.^#)
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