2020年10月20日
名刺について 【横須賀 賃貸】
みなさまこんにちは!
北久里浜店の幸野です!
営業の仕事をしていると、お客様やオーナー様、他業者様など、
普段から名刺交換をする機会がとても多いです。
名刺交換は初めて相手に自分を知ってもらう第一歩になり、
社会人として重要なことの一つになると思います。
みなさんは正しい名刺交換のマナーをご存じですか?
正確には分からないという人も多いのではないでしょうか。。
私なりに調べてみたことをご紹介したいと思います(^^)
名刺交換は、一対一で行う場合もあれば複数で交換する場合もあります。
【一対一の場合】
○名刺をすぐに出せるよう準備しておく
○名刺を差し出し、会社名と名前を名乗る
・名刺は両手で持ち相手に向けて差し出す
・名刺は胸の高さで差し出す
(相手(目上)が低い位置に差し出した場合はその高さに合わせる)
○名刺は相手より低い位置に差し出す
○お互いに相手の名刺を片手で受け取る
・「頂戴いたします」と言いながら交換する
この時、相手の名前や役職、社名、ロゴなどに指をかけない
○相手よりも先に名刺を受け取らない
○受け取った名刺は机の上に座っている順で並べる
○相手が名刺をしまってから自分の名刺をしまう
【一対複数、複数対複数】
※基本的には上記で紹介した方法で行う
○相手の人数分の名刺を出しておく
○役職などが上の人から名刺交換を行う
・目下のほうが移動して順番に交換する
○必ず立って交換する、机の上で行わない。
・相手の横まで移動して交換するのがマナーです
このような基本的な一連の動作の流れだけでも覚えておけば、
とっさの名刺交換でも失敗をしなくて済むと思います!
名刺に関してもう一つ気になるのが、頂いた名刺の保管方法です。
年々、枚数も増えていき、紙でできているので劣化したり管理するのに
困ることもあります。
しっかり管理ができていないと
「しばらく連絡を取っていなかった取引先から電話がかかってきたのに、
誰なのかわからなかった」
「連絡を取りたい人の電話番号と所属部署がわからず、
名刺を探すのに時間がかかった」
ということになっては困りますよね。
そんな方におススメなのが「名刺管理アプリ」です!
スマホのカメラで名刺を撮影するだけで、
すべての名刺情報を正確にデータ化できるそうです。
うまく活用すればとても役に立つシステムだと思います!
しかも無料で利用できるものもあるとのことで、驚きですよね!
社会人にとって、名刺は「顔」と言われるくらいで、
相手の名刺も自分自身の名刺も同じように丁寧に扱う気持ちが
大切だと思います(*^^*)
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